根据你的目标和人生阶段，成功对每个人来说都有点不同。对于初级员工来说，成功可能意味着在帮助他人满足各种需求的同时保持积极的态度。管理者可能会成功地授权和激励他们的员工承担更大的项目。如果他们的公司蓬勃发展和盈利，高管和首席执行官可能会感到成功。不管你的角色或责任是什么，成功的一天通常看起来都是富有成效的，并且把待办事项清单上的每件事都划掉了。

　　时间管理是任何人都能从中受益的最重要的技能之一。高效、准时地完成任务意味着你用更少的时间做更多的事情。你会觉得自己很成功，因为你专注于手头任务的能力得到了回报，让你有了更多的空闲时间。时间管理也要考虑优先考虑什么是真正重要的，认识到什么可以等。并不是每件事都是最重要的，即使有时你会觉得有大量的任务摆在你的盘子里。

　　实现你的时间管理目标可以从一个有条理的日历开始。日历的使用方式和用途随着工作和生活需求的变化而变化。今天的数字日历提供了比以往更多的内置工具和功能。关键是要知道如何使用这些新功能，并使它们为你的时间管理需求工作。下面是三个专业的建议，帮助你成功地使用这些日历工具。

　　每一个星期，每个月，每一年都在瞬间流逝。因此，你可能没有意识到你每天的时间都去哪儿了。虽然你可能习惯性地说你工作很忙，但事实并非如此。本周，你和你的团队可能会开个电话会议，但其中一半的时间是在讨论即将到来的周末计划。当会议结束时，你意识到你没有得到你需要的信息，并且需要发送一个Slack或电子邮件。

　　虽然与同事建立人际关系很重要，但偶尔闲聊和高效工作是有区别的。知道你的时间花在哪里可以帮助你从一开始就阻止这些倾向的发生。Calendar.com的分析工具可以让你跟踪你的时间，这样你就能确切地知道时间去了哪里。这个工具可以让您轻松查看哪些会议占用了您的大部分时间，以及它们与其他会议的比较情况。你可以比较一下你与员工和领导团队的站立会议和一对一会议的时间。

　　了解这些信息意味着你可以改变和调整你的会议日程。也许每周的单口相声如果是15分钟而不是30分钟会更好。很快，Calendar.com也将为专业用户发布“地点”和“人物”跟踪功能。为客户安排会面地点可能会浪费时间，所以Calendar.com会在你安排会面时间时为你推荐一些地点。你也会知道哪些同事是你花时间最多的，无论是同事还是你的另一半。

　　有多少次约会提前结束，而你却在等下一个约会开始?空闲的几分钟没什么可抱怨的，但你可能会在下次约会前分心。在离下一个电话不到10分钟的时间里，重新检查邮件或浏览社交媒体要比开始一个新项目容易得多。值得庆幸的是，谷歌日历和微软Outlook用户有一个解决方案。

　　谷歌日历于2023年10月发布，允许5-14分钟的约会。在此之前，最短的时间是15分钟。虽然会见一个新客户可能需要超过15分钟，但短暂的同步可能只需要几分钟。让客户选择他们需要的时间段，让每个人都能完成任务，让你在一天中更有效率。

　　要设置此功能，请点击“约会计划”，然后在日历的“创建”选项卡中单击“设置计划”。可以通过创建或编辑当前约会来自定义约会时段的持续时间。选择“custom”并输入持续时间，例如10分钟。你的约会日程将默认显示，但你也可以在“视图切换器”下隐藏它们。

　　对于Microsoft Outlook用户来说，booking With Me是一个类似的功能，它允许其他人直接与你安排约会时间。这个功能是在2023年初引入的，类似于Google Calendar的设置。默认时间范围从15分钟到60分钟，但您也可以自定义时间段。转到日历选项卡下的“创建预订页面”创建公共或私人约会页面。

　　没有结构感，没有人能真正茁壮成长。虽然工作和个人的紧急演习会出现，偶尔脱离你，创造结构是重要的。没有一些例行公事的感觉，你更有可能错过重要的任务。你可能会感到压力和焦虑，因为你从一个任务跳到另一个任务。

　　掌控你的一天会让你坐在驾驶座上。这看起来像是把所有的会议都安排在下午，这样你就可以在早上专注于深度工作。或者，它看起来像是在你的日历上留出午餐散步或瑜伽课的时间。无论你如何安排你的一天，你的日历都会有所帮助。

　　大多数数字日历，包括苹果iCloud、谷歌日历、微软Outlook和Calendar.com，都允许你设置定期约会。好好利用这个工具吧，在这段时间里为你安排好时间。如果你经常不吃午饭，那就在每天的同一时间留出30分钟的时间，这样就没有人可以在这段时间安排会议了。接孩子放学时经常接电话也是一样。回到办公桌前，你会感到更满足，因为你可以花时间和孩子在一起，而不是在工作电话上忽视他们。

　　此外，为数字日历添加颜色也是一种增加结构的方法。在日历上用不同的颜色标注可以提高你的工作效率，因为你很快就能看到当天的优先事项。你可以从一项任务开始用特定的颜色，比如每周的瑜伽课。然后，把这种颜色涂在你所有的锻炼上。一个任务接一个任务，直到你的日常活动都变得不同。做一些分析，看看你可能想要改变的地方，在你的生活中创造更多的轻松和结构。

　　无论你如何定义成功，你都希望每天晚上上床睡觉时感觉自己取得了成就。这种感觉可能不会每天都发生，但使用正确的日历工具，你正在帮助自己为成功做好准备。试试这些专业的时间管理技巧，看看哪一个对你的职业和个人需求最有意义。

　　特色图片来源:Photo by Jess Bailey Designs;Pexels

　　《成功使用日历工具的3个专业技巧》这篇文章首先出现在《日历》上。