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如何为您的企业选择最佳的法律结构

  

  你的企业的法律结构有很多分支。它可以决定你的公司在诉讼中面临多少责任。它可以在你的个人和企业税收之间设置一个障碍——或者确保这个障碍不存在。它还可以决定你的董事会多久提交一次文件,或者你是否需要一个董事会。

  我们将探讨商业法律结构以及如何为您的组织选择正确的结构。

  企业法律结构,也称为企业实体,是一种政府分类,它规范了企业的某些方面。在联邦层面上,你的企业法律结构决定了你的税负。在州一级,这可能会产生责任后果。

  从一开始就选择正确的业务结构是你能做的最重要的决定之一。以下是一些需要考虑的因素:

  税收:独资经营者、合伙企业所有者和股份有限公司所有者将其营业收入按个人分类收入部分。公司收入是独立于所有者个人的营业收入收入部分。鉴于企业和个人的税率不同就收入而言,你的结构选择会显著影响你的税收负担。

  责任:有限责任公司(LLC)结构可以保护您的个人诉讼时的资产。也就是说,联邦政府不承认有限责任公司的结构;它们存在于只有在州一级。C公司是一种联邦商业结构,包括有限责任公司的责任保护。

  文书工作:每个企业的法律结构都有独特的纳税表格。此外,如果你的公司是一家公司,你需要提交公司章程,并定期提交某些政府报告。如果你开始了一个商业伙伴关系,并以一个虚构的名字做生意,你也需要为此提交特殊的文件。

  等级制度:公司必须有董事会。在某些州,这个委员会每年必须召开一定次数的会议。如果公司所有者转让股份或退出公司,或者创始人去世,公司等级制度还可以防止企业倒闭。其他结构缺乏这种闭包保护。

  注册:商业法律结构也是在你所在州注册你的企业的先决条件。如果没有企业结构,你就不能申请雇主识别号码(EIN)或所有必要的执照和许可证。

  筹资:你的结构也会阻碍你以某些方式筹集资金。例如,独资企业一般不能提供股票。这种权利主要是为公司保留的。

  潜在的公司选择错误结构的后果:您最初选择的业务结构是至关重要的,尽管您可以在未来改变您的业务结构。然而,改变你的业务结构可能会造成混乱这一过程可能导致税收损失后果和意外解散你的公司。

  最常见的商业实体类型是独资企业、合伙企业、有限责任公司、公司和合作社。以下是关于每种类型的法律结构的更多信息。

  独资企业是最简单的商业实体。当你成立独资企业时,一个人负责公司的所有利润和债务。

  Deluxe Corp.的副总裁兼业务收购总经理黛博拉·斯威尼(Deborah Sweeney)说:“如果你想做自己的老板,在家里经营一家没有实体店面的企业,独资企业可以让你完全控制自己的企业。这种实体不能将个人资产和专业资产分离或保护起来,随着企业的发展,这可能会成为一个问题,让你承担更多的责任。”

  所有权成本因市场而异。一般来说,早期费用将包括州和联邦费用、税收、商业设备租赁、办公空间、银行费用以及你的商业合同中的任何专业服务。这些行业的一些例子是自由撰稿人、家教、簿记员、清洁服务提供者和保姆。

  独资企业结构有几个优点。

  简单的设置:独资企业是最简单的法律结构。如果你-和只有你拥有自己的企业,这可能是最好的结构。因为你没有合伙人或执行董事会,所以文书工作很少。

  低成本:费用因州而异,但一般来说,执照费和营业税是最昂贵的只收取与独资企业有关的费用。

  税收减免:由于你和你的企业是一个单一的实体,你可能有资格获得特定的独资经营者税收减免,比如健康保险扣除。

  容易退出:成立独资企业很容易,结束独资企业也很容易。作为一个单一的所有者,你可以在任何时候解散你的企业,而不需要正式的文件。例如,如果你开了一家日托中心,并希望结束业务,不要经营日托中心,也不要为你的服务做广告。

  独资企业也是最常见的小企业法律结构之一。许多著名的公司都是从独资企业起家,最终发展成价值数百万美元的企业。以下是一些例子:

  易趣

  杰西潘尼

  沃尔玛

  万豪酒店

  合伙企业由两个或两个以上的个人拥有。有两种类型:一种是普通合伙,所有人平等分享;另一种是有限合伙,只有一个合伙人控制业务,另一个人(或几个人)贡献并获得部分利润。根据实体的资金和责任结构,合伙企业可以以独资企业的形式运营,合伙人和企业之间没有分离,也可以以有限责任合伙企业(llp)的形式运营。

  斯威尼说:“对于那些想和家人、朋友或商业伙伴一起做生意的人来说,这个实体是理想的选择,比如一起经营餐馆或代理机构。”“合伙企业允许合伙人分享利润和亏损,并在业务结构内共同决策。记住,你要为你的商业伙伴所做的决定和行为负责。”

  普通合伙企业的成本各不相同,但这种结构比独资企业更昂贵,因为律师应该审查你的合伙协议。律师的经验和地点会影响成本。

  商业伙伴协议必须是双赢的,双方才能成功。谷歌就是一个很好的例子。1995年,联合创始人拉里·佩奇和谢尔盖·布林创建了一个小型搜索引擎,并将其发展成为全球领先的搜索引擎。两位联合创始人在斯坦福大学攻读博士学位时相识,后来离开斯坦福大学去开发他们的搜索引擎的测试版。不久之后,他们从投资者那里筹集了100万美元的资金,谷歌开始每天接待数千名访客。他们总共拥有谷歌11.4%的股份,净资产总额接近2264亿美元。

  商业伙伴关系有很多优势。

  容易形成:与独资企业一样,合伙企业几乎不需要提交书面文件。如果您所在的州要求您使用虚构的名称(“以DBA身份开展业务”),则需要提交公司证书作为合伙人开展业务并起草合伙协议的条款,两者都有补充部分费用。你通常还需要营业执照。

  发展潜力:你更有可能从不止一个所有者那里获得商业贷款。银行家可以。考虑两个而不是一个信用记录,如果你的信用评分不太好,这可能会有帮助。

  特殊税:普通合伙企业必须提交联邦税1065表和州税申报表,但他们通常不缴纳所得税。双方都在个人所得税申报表上报告他们共同的收入或损失。例如,如果你和朋友开了一家面包店,并以普通合伙企业的形式组织业务,你和你的朋友是共同所有者。每个所有者都为企业带来一定程度的经验和营运资金,影响每个合伙人的业务份额和贡献。如果你为企业带来了最多的种子资金,你和你的合伙人可能会同意你将保留更高的股份比例,使你成为大股东。

  合伙企业是最常见的商业结构之一。以下是一些成功合作的例子:

  华纳兄弟。

  惠普(hewlett - packard)

  微软

  苹果

  本杰瑞

  推特

  有限责任公司(LLC)是一种混合结构,允许所有者、合伙人或股东在享受合伙企业的税收和灵活性好处的同时限制他们的个人责任。在有限责任公司下,如果不能证明成员在开展业务活动时因疏忽或不法行为而对他人造成伤害,则成员免于对企业债务承担个人责任。

  ProStrategix Consulting的首席执行官布莱恩?凯恩斯(Brian Cairns)表示:“有限责任公司的创立是为了向企业主提供公司享有的责任保护,同时允许盈利和亏损作为个人纳税申报单上的收入转嫁给所有者。”“有限责任公司可以有一个或多个成员,利润和亏损不必在成员之间平均分配。”

  根据威科集团(Wolters Kluwer)的说法,成立有限责任公司的成本包括州申请费,并可能因你所在的州而异。例如,如果你在纽约申请有限责任公司,你必须支付200美元的申请费,9美元的两年期费用,并向纽约州国务院提交两年期声明。

  虽然小企业可以是有限责任公司,但一些大企业选择这种法律结构。这种结构在会计、税务和律师事务所中很常见,但其他类型的公司也会以有限责任公司的形式注册。有限责任公司的一个例子是美国啤酒行业的领导者之一安海斯-布希(Anheuser-Busch)。安海斯-布希公司总部位于美国圣路易斯,是安海斯-布希英博公司的全资子公司,后者是一家总部位于比利时鲁汶的跨国酿酒公司。

  以下是其他一些著名的有限责任公司的例子:

  百事可乐

  索尼

  耐克

  赫兹租车

  易趣

  IBM

  法律认为公司与其所有者是分离的,其法定权利独立于其所有者。它可以起诉,被起诉,拥有和出售财产,并以股票的形式出售所有权。公司申请费用因州和费用类别而异。

  公司有几种类型,包括C类公司、S类公司、B类公司、封闭公司和非营利公司。

  C公司:由股东所有的C公司作为独立实体纳税。摩根大通是一家跨国公司投资银行和金融服务控股公司列为C类公司。由于C公司允许无限数量的投资者,许多大公司——包括苹果、美国银行和亚马逊——都申请了这种税收状态。

  公司:美国公司是为小型企业设计的。它们避免双重征税,就像合伙企业和有限责任公司一样。业主也有有限责任保护。Widgets Inc.是一个运作非常简单的S公司的例子:员工工资要缴纳FICA税(就像所有员工的工资一样),而分配则是额外的从S公司获得的利润不会产生进一步的FICA纳税义务。

  当涉及到创业和运营的复杂性时,没有什么比独资企业更直接了。注册你的名字,开始做生意,报告利润并将其作为个人收入纳税。然而,很难获得外部资金。另一方面,合伙企业需要签署协议,以确定角色和利润的百分比。公司和有限责任公司对州政府和联邦政府有不同的报告要求。

  公司承担的个人责任最少,因为法律规定它是自己的实体。这意味着债权人和客户可以起诉公司,但他们不能获得高管或股东的任何个人资产。有限责任公司提供与独资企业相同的保护,但有税收优惠。合伙企业根据合伙协议在合伙人之间分担责任。

  有限责任公司的所有人和独资经营者一样纳税:所有利润都被视为个人收入,并在年底相应地纳税。

  “作为一名小企业主,你希望在早期阶段避免双重征税,”Rivetr负责人珍妮弗?弗里德曼(Jennifer Friedman)表示。“有限责任公司的结构可以防止这种情况,并确保你不是作为公司,而是作为个人纳税。”

  合伙企业中的个人也将他们的利润份额作为个人收入。你的会计可能会建议每季度或每两年预付一次,以尽量减少对你回报的影响。

  公司每年提交自己的纳税申报表,按扣除费用(包括工资)后的利润纳税。如果你从公司支付自己的工资,你将在你的个人报税表上缴纳个人所得税,比如社会保障和医疗保险。

  如果你想完全或主要控制公司及其活动,独资企业或有限责任公司可能是最好的选择。你也可以在合伙协议中协商这种控制权。

  公司是由董事会组成的,董事会负责制定指导公司发展的主要决策。一个人可以控制一家公司,尤其是在公司成立之初,但随着公司的发展,它也需要作为一个董事会指导的实体来运营。即使是小公司,适用于大公司的规则——比如记录影响公司的每一个重大决定——仍然适用。

  如果你需要从投资者、风险资本家或银行那里获得外部资金,你最好成立一家公司。公司比独资企业更容易获得外部资金。

  公司可以出售股票并获得额外的增长资金,而独资经营者只能通过他们的个人账户获得资金,使用他们的个人信贷或与合伙人合作。有限责任公司也可能面临类似的困境,尽管作为一个独立的实体,所有者并不总是需要使用他们的个人信贷或资产。

  除了合法注册你的商业实体,你可能需要特定的执照和许可证来经营。根据业务类型及其活动,它可能需要在地方、州和联邦各级获得许可。

  “各州对不同的商业结构有不同的要求,”弗里德曼说。“根据你在哪里设厂,在市级也可能有不同的要求。当你选择你的结构时,要了解你所处的州和行业。它不是‘一刀切’的,企业可能不知道什么适用于他们。”

  这里讨论的结构只适用于营利性企业。如果你已经做了研究,但仍然不确定哪种商业结构适合你,弗里德曼建议你咨询商业法专家。

  Max Freedman和Matt D 'Angelo对本文的写作和报道做出了贡献。来源采访是为本文的前一个版本进行的。

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